Demirbaş Varlık Yönetim Sistemi

Kurumlar büyüdükçe ve lokasyon adetleri arttıkça demirbaş yönetimi de buna bağlı olarak zorlaşmaktadır. Yapılan incelemelerde görülmektedir ki muhasebe verilerindeki demirbaş sayıları ile gerçek demirbaş sayıları tutarsızdır. Yüksek maliyetler ile alınan birçok demirbaş depolarda durmakta, kullanım ömrünü yitirmiş, nerede, hangi fiziksel durumda ve sahipliğinin ne olduğu bilinmeyen varlıklara kira, sigorta, bakım ve vergi ödenerek kontrolsüz harcamalar yapılabilmektedir.

Demirbaş Takip Sistemi kurumların, mevcut envanterinde bulunan tüm demirbaş ve ekipmanların takip edilmesini sağlayan bütünleşik bir yazılımdır. Farklı ofis veya lokasyonlarda bulunan tüm demirbaşların QR kodlu olarak mobil uygulama ile takip edilmesi, depo ve demirbaşlardaki izlenebilirliği temin etmek, kayıp, kaçak gibi durumları engellerken tüm işlemlerdeki zaman kaybını azaltmak ve oluşan bütünleşik veriyi detaylı ya da özet raporlarla sunabilmek sistemin başlıca amaç ve faydalarındandır.

Neden Demirbaş Takip Sistemi (Varlık Yönetim Sistemi)?

Yukarıda bahsedilen olumsuzluklar kurumların finansal menfaatleri düşünüldüğünde demirbaş takip programı kullanmayı zorunlu hale getirmektedir. Demirbaşlarınızın nerede olduğunu, varlıklarınızın kime ait olduğunu ve zimmetlendiğini ve varlıklarınızın durumunu Demirbaş Takip Sistemi ile takip edebilirsiniz. Varlıkları kontrol etmek, bir kurum için çok değerli ve gereklidir ki bir çalışana, bir müşteriye ve hatta bir satıcıya sorumluluk devretmenize imkan tanır.

"Yönetilemeyen varlıklar suistimale açıktır, özellikle maddi değeri olan varlıklar…"